Klicken Sie im Admin - Bereich auf der linken Seite auf folgendes Symbol: (wenn
Sie mit der Maus länger darüber bleiben erscheit ein Text)
Es erscheinen nun diverse Einstellmöglichkeiten (der Reihenfolge nach unten beschrieben)
- Name: geben Sie bitte den Vornamen und Nachnamen ein, der wird dann dargestellt
- Start - Datum: ab wann beginnen Sie mit der Zeitrechnung (Ferien werden dann ab dem Datum prozentual für das erste Jahr berechnet)
- Wie ist Ihre Anstellung in %
- Wie viele Stunden hat die Woche bei 100% Arbeitszeit (wird dann entsprechend ausgerechnet auf die Sollstunden inkl. Prozent)
- Haben Sie eine Vorholzeit pro Jahr für Brückentage?
- Wie viele Ferien Haben Sie pro Jahr (nicht ab dem Startdatum, sondern pro Jahr)
- Haben Sie bei dem Beginn der Zeitrechnung (Start-Datum) Überzeit oder ein
Ferienguthaben
Möglichkeiten der Einstellungen: (Für Beispiele von unten wird von 20 Tagen
Ferien ausgegangen bei 100%)
- Ein Mitarbeiter Arbeitet 80% und das Montag bis Donnerstag. Dann hat er z.B. nur 16 Tage Ferien und in den Tageseinstellungen
- weiter unten ist dann entsprechend der Freitag mit 0 einzutragen.
- Ein Mitarbeiter Arbeitet 80% und das Montag bis Freitag, jedoch am Mittwoch und Freitag Nachmittag nur halbtags.
- Dann hat er 16 Tage Ferien und in den Tageseinstellugnen weiter unten ist dann beim Mittwoch und Freitag eine 0.5 einzutragen.
- Ein Mitarbeiter Arbeitet 80% und das Montag bis Freitag. Dann hat er 20 Tage Ferien und in den Tageseinstellugnen weiter unten ist dann Montag bis Freitag eine 1 einzutragen.
- Ein Mitarbeiter ist im Stundenlohn angestellt, tragen Sie 0 Sollstunden ein und 0 Ferienguthaben pro Jahr.
Einstellungen Arbeitstage
- Beispiel : Einstellungen oben : Anstellung 80% und Sollstunden bei 42.5h pro
Woche
- Montag bis Freitag eine 1 , dann wird die Sollarbeits - Zeit am Tag gekürzt (pro Tag somit 80% von 8.5 = 6.8 h)
- Montag bis Mittwoch eine 1 sowie Do und Fr eine 0.5 -> Mo - Mi =
8.5h und Do,Fr = 4.25h
- Beispiel - Einstellungen: Anstellung 100 % und Sollstunden bei 38h pro Woche
sowie unterschiedliche Arbeitszeiten in den Tagen
- Arbeitszeit Mo, Di, Do 8h / Mi 9h / Fr 5h
theoretisch 38 Stunden auf die 5 Arbeitstage verteilt ergeben 7.6h
Am Mo, Di und Do sind 1.053 / Mi 1.184 und Fr 0.658 einzutragen - Bei Ferien wird dann der Betrag gerechnet der eingetragen ist und
die Arbeitsstunden werden entsprechend des Eintrags
berechnet.
- Arbeitszeit Mo, Di, Do 8h / Mi 9h / Fr 5h
Einstellungen der Feiertage (sind für jeden Mitarbeiter einzeln einzustellen)
Es ist nur eine Zeitspanne definierbar und die geht nur bis 24 Uhr (also nicht 23 Uhr bis 6 Uhr am anderen Morgen)
Beispiel: möchte am Sonntag 150% berechnet werden (ganzer Tag) ist folgendes einzustellen: 0 - 24 und 150 im Zuschlag.
Das würde bedeuten aus 10 Stunden Arbeitszeit würden 15 Stunden berechnet.